Оформляем документы для экскурсии.
Школьные экскурсии — это не только увлекательные путешествия, но и ответственный процесс организации. Чтобы поездка прошла безопасно и комфортно, важно правильно оформить все необходимые документы.
Выезд школьной группы на экскурсию необходимо согласовать с Управлением образования. Для этого вам понадобится:
Какие документы нужны для оформления экскурсии?
- Ходатайство (1 шт.) - подписывается директором школы или исполняющим обязанности директора. Регистрируется в журнале присваивается номер и дата (рекомендуемая дата за рабочих дней до отправления)
- Приказ (2 экз.) — подписывается директором школы или исполняющим обязанности директора. В приказе обязательно должны расписаться учителя, подтверждающие, что они ознакомлены с приказом.
- Договор оказания услуг (2 шт.) - заключается между туристическим агентством и школой, в лице директора или учителя (двухсторонний договор). По Вашему желанию возможно заключить трехсторонний договор. Исполнитель - туристическое агентство, Заказчик - школа, Плательщик - родитель.
- Копии документов: ОГРН турисического агентства, ОГРН и лицензия перевозчика, СТС и водительское удостоверение. (1 шт.)
- Уведомление в ГИБДД и договор фрахтования (1 шт.)
Других документов в Управление образования не требуется! Мы ценим труд преподавателей и всегда готовы оказать помощь - отвезти пакет документов в Управление образования.
Забираем приказ.
После того как мы отвезли документы в управление образования для согласования выезда школьной группы на экскурсию, вам необходимо забрать приказ. Забрать приказ может любой сотрудник школы на втором этаже в приемной начальника управления образования.
Адрес Управления образования: г. Пенза, ул. Володарского, д. 5.
Телефон: +7 (8412) 56-02-20.
Время работы: пн – пт, с 09:00 до 18:00.
Что взять с собой в поездку?
Документы:
- Приказ.
- Уведомление в ГИБДД и договор фрахтования (находятся в автобусе, после поездки можно будет забрать).
- Согласие на поездку от родителей (для поездок за пределы Пензенской области с ночёвкой в гостинице).